プライバシーポリシー

プライバシーマーク

当社は、JIS Q15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定しており、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられるプライバシーマークの付与認定を受けています。

プライバシーマーク

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

アイ・システム株式会社(以下、当社という。)は、システム開発及びコンサルティングなどのシステムインテグレーション事業を核とした事業活動を行っております。
この事業活動を通じてお客さまから取得する個人情報及び当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という。)の個人情報は、当社にとって最も重要な資産であり、個人情報を適切に管理し、確実に保護することは、企業として果たすべき社会的責務と認識しております。
当社は、個人情報の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め全社員及び関係者に周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めております。

  1. 1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
    1. (1)適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    2. (2)利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    3. (3)個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    4. (4)取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
    5. (5)目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

    個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、従業者に周知し、遵守いたします。

  3. 3.個人情報の安全管理に関して
    1. (1)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
    2. (2)点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    3. (3)安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
  4. 4.苦情・相談に関して

    個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

  5. 5.継続的改善に関して
    1. (1)当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    2. (2)改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

■個人情報に関する相談・苦情窓口
アイ・システム株式会社 管理本部
TEL:(03) 5276-0222
E-Mail:kanrihonbu@i-system.co.jp

制定日 2012年2月1日
最終改定日2019年2月1日
アイ・システム株式会社
代表取締役 松﨑 務

個人情報の取扱いについて

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
  1. 1.協力会社からの技術経歴情報
    • ・業務委託のため (開示区分:非開示)
【保有個人データの利用目的】
  1. 1.資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
    • ・お問い合わせへの対応
    • ・サービスに関するご案内
  2. 2.お取引先情報
    • ・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求
    • ・受注活動
    • ・年賀状等のご挨拶
  3. 3.採用候補者・応募者の方に関する情報
    • ・採用選考、連絡
  4. 4.従業者情報
    • ・人事、総務などの雇用管理
    • ・受注活動
  5. 5.株主情報
    • ・株式管理、株主権利・義務の履行
  6. 6.職業紹介情報
    • ・求人企業への紹介

【開示等の請求手続き】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して(1)利用目的の通知のご請求、(2)開示のご請求、(3)内容の訂正のご請求、(4)追加又は削除のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)に対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 1.開示等の請求の申出先

    開示等の請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

  2. 2.開示等の請求における提出書面

    開示等の請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、郵送ください。

  3. 3.ご本人確認

    当社は、開示等請求者のご本人確認のため、電話による照合を行います。電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

  4. 4.代理人による開示等のご請求

    開示等の請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類を同封ください。

    1. (1)代理人本人であることを確認するための書類(コピー)
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    2. (2)委任状(本人が実印を捺印し、印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  5. 5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知を請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。500円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。

  6. 6.開示等のご請求に対する回答方法

    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

  7. 7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内   TEL:0120-700-779
    ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応で満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

個人情報開示等請求書(101KB)

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

〒102-0074 東京都千代田区九段南4-8-13 自動車会館ビル3階
アイ・システム株式会社 管理本部
個人情報問合せ窓口
TEL:(03) 5276-0222 (平日10:00 ~ 17:00)
FAX:(03) 5276-3456(24時間受付)
<個人情報保護に関する責任者>
個人情報保護管理者 取締役 豊島伸光

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